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La conformité réglementaire  HSE

L’opportunité de maitriser le processus de la conformité réglementaire HSE, le cadre technico-juridique et les normes en vigueur est un atout majeur pour réussir les démarches de developpement stratégique de l’entreprise. 

Cabinet Veille réglementaire et conformité globale

 

La conformité réglementaire est un ensemble de règles que les organisations doivent suivre pour protéger les informations sensibles et la sécurité des personnes.

C’est également l’adhésion d’une organisation aux lois, réglementations HSE, directives et spécifications pertinentes pour ses processus commerciaux. Les violations du respect global des exigences entraînent souvent des sanctions juridiques, y compris des amendes

Quel est le rôle de la conformité réglementaire  HSE ?

De façon générale, la conformité (aussi appelée EHS compliance) consiste pour les entreprises à déployer des procédures préventives lui permettant d’éviter de s’exposer à des risques liés au non-respect de la réglementation.

Quels sont les avantages de la prévention HSE ?

  1. Assurer la conformité globale
  2. Garantir leur indépendance vis-à-vis de l’entreprise.
  3. Disposer de ressources financières adéquates et suffisantes pour atteindre les objectifs du modèle.
  4. En outre, il s’agit avant tout d’un engagement sérieux de la part de la direction de la société.

Qu’est-ce qu’un plan PACR ?

Un plan d’action en matière de conformité réglementaire (PACR) doit être clair, systématique et détaillé pour aider l’entreprise de la meilleure façon possible. Le plan d’action de chaque entité peut être différent en fonction de ses spécificités (secteur d’activité, forme juridique de l’entité, nombre d’employés, etc.)

C’est quoi le contrôle du respect des exigences  HSE?

C’est un processus qui permet de déceler des vulnérabilités et des erreurs dans la manière dont les employés et les fonctionnaires traitent les données.

Quels sont les méthodes d’évaluation HSE?

L’évaluation de la conformité réglementaire HSE comprend différents dispositifs, de portée obligatoire ou non : le marquage CMIM, qui atteste de la conformité à la réglementation, la certification volontaire, qui relève du souhait de se distinguer par rapport à la concurrence.

 

Quels sont les défis liés de cette démarche ?

Les entreprises qui ne suivent pas les pratiques obligatoires de conformité réglementaire s’exposent à de nombreuses répercussions possibles, comme le fait d’être obligées de participer à des programmes de remédiation qui comprennent des audits de conformité sur site et des inspections par l’organisme de réglementation approprié.

Les organisations non conformes s’exposent généralement à des amendes et à des pénalités financières.

La réputation de la marque peut également être endommagée par les entreprises qui connaissent des violations répétées de la conformité réglementaire HSE.

Comment maitriser les contraintes de ce processus?

Voici d’autres défis associés à la stratégie d’entreprise qui accompagnent le maintien de la conformité réglementaire :

  1. déterminer comment les réglementations HSE émergentes influenceront l’orientation de l’entreprise et les modèles commerciaux existants ;
  2. incorporer et développer une culture de la conformité et promouvoir cette culture dans toute l’organisation ;
  3. déterminer et embaucher les rôles et les responsabilités en matière de conformité, ainsi que les fonctions de conformité requises par les services juridiques, de conformité HSE, d’audit et commerciaux ;
  4. anticiper les tendances en matière de conformité et intégrer les processus réglementaires qui augmentent l’efficacitglo